Tus hojas de socios, consultadas como una base
LOOKUP entre ficheros, búsqueda por número de socio, fusión de listados y descarga de certificados. Lo que ahora abres en cinco hojas distintas, Claude lo prepara y tú pulsas para validar.
Dos hojas, una sola fuente de verdad
La Secretaría suele tener Socios.xlsx
por un lado y Pagos.xlsx por otro. Claude las cruza por número de
socio y te entrega la tabla casada lista para revisar.
Encuentra cualquier socio en menos de un segundo
Sin recordar el número de columna, sin filtros encadenados. Escribe nombre, número, email o especialidad y aparecen los socios que coinciden, ordenados por relevancia.
De la hoja al PDF firmado, cinco pasos
Cuando un socio pide certificado de pertenencia, Claude prepara los cinco pasos en segundos. Tu rol es validar lo importante: el nombre, el periodo y la firma final.
Socios.xlsx y localiza la fila del nº socio solicitado. Extrae apellidos, nombre, fecha de alta y tipo de socio.
Plantilla_Certificado_SEAIC.docx con los marcadores {{nombre}}, {{n_socio}}, {{periodo}}, {{fecha_emision}}.
certificados/2026/, listo para enviar al socio.
Claude prepara, tú pulsas
El criterio sigue siendo de Secretaría. La IA acelera el trabajo mecánico — leer, cruzar, cuadrar formato — pero las decisiones que comprometen a la Fundación las tomas tú.
Claude prepara
Trabajo mecánico, repetitivo y propenso a errores manuales. Pulsa cualquier ítem para detalle.
- Cruzar dos o más hojas por número de socioBUSCARV, ÍNDICE+COINCIDIR o consulta tabla. Te entrega el casamiento ya hecho con las filas no casadas marcadas.
- Localizar socios por cualquier campoAunque escribas "perez" o "Pérez" o "PÉREZ", Claude normaliza y encuentra. Sin recordar el número de columna.
- Detectar duplicados, emails vacíos o fechas absurdas"Hay 4 socios con el mismo correo, 7 sin teléfono y 2 con fecha de alta en el futuro."
- Cuadrar formato y rellenar plantillas WordMayúsculas en apellidos, fecha DD/MM/AAAA, tratamiento médico, datos del comité. Listo para imprimir o firmar.
- Generar fórmulas Excel sobre la marcha"Dame la fórmula para sumar las cuotas pendientes de socios numerarios" — y te la pega lista para A1.
- Convertir CSV ↔ XLSX ↔ Google SheetsSin perder formatos, columnas ni encabezados. Importable directo en Outlook o Acrelia.
Tú pulsas (Secretaría)
Decisiones que comprometen a la Fundación o requieren contexto humano.
- Validar el listado antes de enviarloUna mirada de 30 segundos al casamiento. ¿Hay alguien que no debería estar? ¿Falta algún caso especial?
- Firmar el certificado o el documentoLa firma electrónica la pones tú con el certificado de la Secretaría. Claude no firma nunca.
- Enviar al socio o al comitéEl último click — "Enviar" en Outlook, "Subir" a Acrelia — siempre lo das tú. Si Claude se equivoca, lo paras antes.
- Decidir qué hacer con los casos rarosSocio con dos números, viudedad sin baja, residente que cambió de centro. Esas las resuelves tú con criterio humano.
- Custodiar el fichero originalClaude trabaja sobre copias. El maestro (Socios.xlsx) lo guardas y versionas tú en la carpeta de Secretaría.
- Comprobar el RGPD antes de exportarSi exportas a un proveedor externo (mailing, imprenta), revisa que el listado no contenga datos sensibles innecesarios.
El cambio real, en una frase
No reemplazas a la Secretaría: multiplicas su capacidad de respuesta. Lo que hoy te lleva media tarde — abrir hojas, copiar, pegar, cuadrar formato — pasa a ser una pregunta y una validación. El criterio profesional sigue siendo tuyo, sólo que ahora se aplica al final, no al principio.